O Instituto Bom Aluno é uma organização sem fins lucrativos que atua na formação educacional de jovens em situação de vulnerabilidade social, oferecendo apoio acadêmico e oportunidades que ampliam seu acesso ao ensino superior e ao mercado de trabalho. Sua missão é transformar vidas por meio da educação, incentivando o desenvolvimento pessoal, intelectual e profissional dos estudantes.

Empatia

Foi realizada uma visitação ao Instituto Bom Aluno, onde conversamos com a equipe para entender como a biblioteca é organizada, e entrevistamos os alunos para entender a experiência deles de empréstimo e devolução.

A biblioteca utilizava uma planilha e pastas impressas para organizar o acervo. Os alunos consultavam os livros disponíveis diretamente nas estantes, pois não havia um computador destinado à consulta. O controle de empréstimos era feito manualmente em uma pasta onde os alunos registravam o título do livro, seu nome, a data do empréstimo e a data de devolução.

Necessidades

• Gerar gráficos para identificar os livros mais e menos emprestados.

• Avaliar a permanência de obras pouco utilizadas, considerando o espaço físico limitado.

Dores identificadas

• Os alunos têm dificuldade para escolher livros.

• Muitos não sabem qual título selecionar.

• A escolha costuma ser feita pela capa, mas não há como visualizar todos os livros facilmente.

• Há coleções incompletas no acervo, o que prejudica a continuidade da leitura.

Definição

A partir dos resultados das pesquisas, foram definidos os seguintes pontos a serem tratados:

• Encontrar ou desenvolver uma plataforma que organize o acervo, empréstimo e devolução da biblioteca;

• É recomendado que a plataforma disponha de relatórios sobre os empréstimos dos livros;

• É importante que a plataforma possua a funcionalidade de auto-empréstimo, onde o aluno possa realizar o próprio empréstimo e devolução, evitando a necessidade de ter uma pessoa alocada na biblioteca;

• O Instituto Bom Aluno não possui condições de pagar por algum sistema ou site, por isso, deve ser algo gratuito.

Ideação

Foram analisadas alternativas que poderiam ser aplicadas neste caso:

Desenvolvimento de um site com a ajuda do V0

Com base nas cores da Bom Aluno, criei um protótipo navegável no V0 para ter um MVP de como seria se pudéssemos construir um site a partir de código. Mas foi desconsiderado, uma vez que o tempo hábil era curto, um sistema é difícil de ser mantido e não tínhamos recursos o suficiente.

Biblivre

O Biblivre é um aplicativo de código aberto criado pela UFRJ, com extensa manutenção e com instalação mais simples. Porém, foi desconsiderado por não possuir a opção de auto-empréstimo.

Koha

O Koha também é uma plataforma de código aberto, criado em 1999, é reconhecida e modular. Escolhemos esta plataforma por possuir o auto-empréstimo e poder atender essa e outras necessidades do Bom Aluno, como o relatório de empréstimos.

Personalização

Reproduzimos o mesmo layout feito no V0 nas áreas personalizáveis do Koha para deixar o site mais atrativo, além disso, criamos um botão para acesso a página de devolução (pois ela existe em um link separado).

Também criamos uma seção dentro do Koha para mostrar a capa dos livros e uma breve sinopse deles, para que as crianças se interessem pelos livros e possam saber o que emprestar. Essa foi uma solução rápida, uma vez que cadastrar todas as capas e sinopse de livros não obteve sucesso via importação em lote, esse processo teria que ser feito manualmente e levaria muito tempo (são mais de 3 mil livros).